Microsoft 365

Mit Microsoft 365 erreichen Sie mehr für Ihr Unternehmen. Sie können auf moderne Tools zugreifen und effizientere Arbeitsabläufe gestalten.

Effizient

Arbeitsalltag durch Office- und Cloud-Dienste effizient gestalten.

Mobil

Optimale Zusammenarbeit auch bei mobilem Arbeiten sichern.

Sicherheit

Auf Sicherheit und den Rundumschutz Ihrer Daten setzen.

Produktivität

Produktivität durch den Zugriff auf Informationen immer und überall.

Checkliste vor dem Umstieg

Microsoft 365 (vormals Office 365) kann für Ihr Unternhmen eine große Chance darstellen, Ihre Prozesse digitaler und damit wirtschaftlicher zu gestalten. Durch die Pandemie ist bei vielen in kurzer Zeit ein Bedürfnis an kollaborativen Tools entstanden, die auch in Remote-Umgebungen nicht an Funktionen einbüßen. Jedoch sind bei der Umstellung einige Punkte zu beachten:
An die Datensicherung gedacht?
Auch wenn Microsoft mit Dateiversionsverlauf und einem Papierkorb für SharePoint gute Basistools für den Schutz gegen Cryptotrojaner anbietet, sollten Sie Ihre Daten regelmäßig extern sichern, um Angreifern keine Chance zu geben.
Rechtliche Voraussetzungen prüfen
Leider ist der Betrieb von Microsoft 365 rechtlich noch nicht abschließend geklärt. Während der Einsatz in Behörden und Schulen mehrheitlich als unmöglich angesehen wird, ist die Situation häufig eine Einzelfallentscheidung. Sie sollten auf jeden Fall Ihre Konfiguration so nahe wie möglich an der DSGVO einstellen.
Richtige Struktur der Daten wählen
Strukturen der Dateiablage nachträglich zu ändern ist häufig sehr umständlich, weshalb direkt bei der Umstellung das Gerüst stehen sollte. Durch die Organisation in Teams und die Verknüpfung mit SharePoint gibt es mehr zu bedenken als bei einfachen FileShares auf einem Windows Server.
Sehen Sie die Umstellung nicht als alleinige IT-Aufgabe
Während Sie mit der Annahme, Microsoft 365 sei im Prinzip Word, Excel und Outlook etc. in der Cloud, nicht falsch liegen, lassen Sie so viele Potenziale links liegen. Zum einen bieten viele weitere Anwendungen wie Flow und zahlreiche Teams-Plugins mächtige Funktionen für Power-User, zum anderen sollten Sie die Schulung Ihrer Mitarbeiter zum kollaborativen Arbeiten an einzelnen Dokumenten nicht außer Acht lassen.

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